Апостиль и документы из Казахстана: как оформить дистанционно

Казахстанские документы признаются за границей после апостиля, специального штампа, подтверждающего подлинность подписи, полномочия должностного лица и подлинность печати. Ставится он только на территории Республики Казахстан, поэтому из Украины или Европы всё оформляется через представителя по доверенности. На этой странице собрано главное: какие органы ставят апостиль, на какие документы, чем он отличается от консульской легализации и как действовать, если вы находитесь за пределами страны.

Что такое апостиль и Гаагская конвенция 1961 года

Апостиль это квадратное клише установленной формы, которое подтверждает происхождение документа для использования в другой стране. Форма и порядок проставления в Казахстане определены постановлением Правительства РК от 24.04.2001 № 545, принятым во исполнение Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Графы клише заполняются только на государственном языке.

Гаагская конвенция объединяет более сотни государств, включая Казахстан, Украину и большинство стран Европы. Документ с апостилем принимается в любой стране-участнице без дополнительных заверений. Границы у процедуры есть: апостиль не проставляется на документах посольств и консульств РК за границей, а также на административных документах, касающихся напрямую коммерческих или таможенных операций.

Кто ставит апостиль в Казахстане: компетентные органы

Согласно постановлению Правительства РК (проверено 12.09.2026), апостиль проставляют уполномоченные государственные органы, и они вправе делегировать полномочия своим территориальным подразделениям. От типа документа зависит, куда именно обращаться.

Тип документа	Компетентный орган
Документы ЗАГС, нотариальные, судебные, документы органов юстиции	Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Дипломы, аттестаты, документы об образовании	Территориальные департаменты комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения РК
Справка о несудимости, архивные справки	Министерство внутренних дел Республики Казахстан
Финансовые и налоговые документы	Министерство финансов Республики Казахстан
Документы военного ведомства	Министерство обороны Республики Казахстан
Документы прокуратуры	Генеральная Прокуратура Республики Казахстан
Документы ведомства нацбезопасности	Комитет национальной безопасности Республики Казахстан

Департаменты юстиции апостилируют документы по принципу экстерриториальности: обратиться можно в любой регион, независимо от того, где выдавалось свидетельство или заверялась копия. Подача возможна через Центр обслуживания населения (ЦОН), а электронный апостиль выдаётся через информационную систему «е-апостиль».

Апостиль на документы об образовании: диплом и аттестат

За апостиль на диплом и аттестат отвечает Министерство образования и науки Республики Казахстан в лице территориальных департаментов комитета по обеспечению качества в сфере образования (ныне в структуре Министерства просвещения). Услугодатель принимает подлинники документов об образовании, выданные казахстанскими учебными заведениями.

Для поступления в иностранный вуз обычно требуется апостиль на диплом с приложением, а иногда и на аттестат. Если документ выдан давно или утерян, сначала оформляется дубликат, и только затем ставится штамп. Подробный порядок и нюансы разобраны на странице Казахстанский диплом.

Апостиль на документы ЗАГС

Свидетельства о рождении, браке и разводе апостилируют департаменты юстиции. На практике чаще всего запрашивают свидетельство о рождении: для виз, гражданства, брака за границей и школьного зачисления детей. Порядок описан на странице Свидетельство о рождении.

Свидетельство о браке нужно для смены фамилии, воссоединения семьи и оформления супруга в визовых процедурах. Если брак расторгнут, для подтверждения статуса за границей апостилируется свидетельство о разводе. Все три документа: подробнее на странице Свидетельство о браке.

Если подлинник утерян или остался в Казахстане, сначала оформляется повторное свидетельство через органы ЗАГС, затем на него ставится апостиль. Оба действия выполняются представителем по доверенности; как это устроено, описано на странице Истребование документов.

Нотариальные документы, справка о несудимости и архивные справки МВД

Нотариально удостоверенные документы, то есть доверенности, согласия, заявления, заверенные копии, апостилируются в департаментах юстиции. Требование то же: подлинник, подписанный казахстанским нотариусом.

Справка о несудимости для работы или вида на жительство за границей выдаётся через МВД, и апостиль на неё ставит Министерство внутренних дел Республики Казахстан. Учтите: принимающие страны обычно ограничивают срок действия такой справки, поэтому заказывать её лучше непосредственно перед подачей документов на визу или трудоустройство.

Архивные справки и выписки, в том числе из органов МВД, также проходят апостилирование в профильном ведомстве. Если справка нужна из архива другого ведомства, сначала запрашивается сам документ, затем ставится штамп.

Стоимость и сроки проставления апостиля

За проставление апостиля взимается госпошлина в бюджет; документ об оплате формируется через информационные системы (ПШЭП), поэтому отдельная квитанция не требуется. Размер пошлины устанавливается в тенге и зависит от вида услуги.

Точные суммы и сроки на сайте не публикуются намеренно: они периодически пересматриваются. Актуальную стоимость и срок оформления подтверждает менеджер перед подачей документов. Общий ориентир такой: бумажный апостиль через ведомство или ЦОН занимает от нескольких рабочих дней, электронный через «е-апостиль» обычно быстрее, а если документ нужно сначала истребовать, добавляется время на получение повторного свидетельства или архивной справки.

Где поставить апостиль: ЦОН, ведомства и eGov

Вариантов подачи три. Первый: лично в ведомстве или департаменте юстиции, который отвечает за ваш тип документа. Второй: через Центр обслуживания населения (ЦОН), где принимают документы по принципу одного окна. Третий: электронный апостиль через систему «е-апостиль» на портале eGov; он выдаётся в цифровом виде и подходит там, где принимающая сторона принимает электронные документы.

Если вы находитесь в Украине или Европе, лично подать документы не получится: понадобится доверенность на представителя в Казахстане. Представитель подаёт подлинник, оплачивает пошлину и получает документ с апостилем, после чего тот пересылается вам курьером.

Апостиль в консульстве Казахстана за рубежом

Частый вопрос: можно ли поставить апостиль в консульстве Казахстана в Украине или другой стране. Нельзя: апостиль проставляется только уполномоченными органами на территории Республики Казахстан. Консульства и посольства в перечень компетентных органов не входят, и на свои документы за границей штамп не ставят, это прямо исключено правилами.

Что реально может консульство: удостоверить доверенность на представителя в Казахстане, заверить копии и подпись. Это первый шаг для дистанционного оформления: с такой доверенностью представитель в РК подаёт документы на апостиль и на истребование повторных свидетельств.

Апостиль или консульская легализация: что выбрать

Выбор зависит от страны, где будет использоваться документ. Для стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля, это быстрее и проще. Консульская легализация нужна для государств, не присоединившихся к конвенции: документ проходит цепочку заверений в МИД и консульстве принимающей страны.

Отдельная ситуация: страны СНГ. Между рядом государств действует Минская конвенция о правовой помощи 1993 года: документы, принятые в одном государстве-участнике, признаются в другом без апостиля и легализации, достаточно нотариально заверенного перевода. Украина и Казахстан, обе участницы, поэтому для многих бытовых ситуаций между двумя странами апостиль вообще не требуется. Но конкретные требования зависят от ведомства-получателя: визовые центры, банки и вузы могут запрашивать апостиль даже внутри СНГ, поэтому правило одно: уточнить требования принимающей стороны до начала оформления.

Нострификация диплома для работы за границей

Апостиль подтверждает подлинность диплома, но не признаёт квалификацию автоматически. Для работы или продолжения обучения за границей часто требуется нострификация, процедура признания иностранного документа об образовании эквивалентным. Её проводит принимающая страна: в Украине это может быть признание через Минобразования, в европейских странах через национальные центры признания или вузы.

Типичная последовательность: получить дубликат диплома с приложением (если нужно), поставить апостиль в Казахстане, сделать нотариальный перевод, затем подать на нострификацию в стране назначения. Для регулируемых профессий (медицина, педагогика, юриспруденция) могут дополнительно требоваться экзамены или подтверждение стажа.

Апостиль для бизнеса: регистрация филиала и компании за рубежом

При регистрации филиала или компании за границей казахстанское юрлицо готовит пакет уставных документов: устав, свидетельство о регистрации, выписку из реестра, решение учредителей, доверенности на директоров. Каждый документ должен быть апостилирован тем органом, который его выдал или заверил: уставные документы в органе юстиции, финансовые в Министерстве финансов, нотариальные доверенности в департаменте юстиции.

Нюанс: апостиль не ставится на административные документы по коммерческим или таможенным операциям, поэтому для таких бумаг используется иная форма заверения. Если учредителей несколько и документы готовятся параллельно, удобно заказать всё одним пакетом через одного представителя, так меньше риск, что часть бумаг окажется оформленной не тем ведомством.

Типичные ограничения, о которых стоит знать заранее

Несколько правил из постановления Правительства РК, которые экономят время. В бумажной форме апостиль проставляется только на подлинниках документов казахстанских госорганов, должностных лиц или нотариусов. Документы госорганов и нотариусов других государств, включая бывшие союзные республики, к проставлению апостиля на подлинниках в Казахстане не принимаются: украинский документ апостилируется в Украине, и наоборот.

Срок действия апостилированного документа определяется принимающей стороной. Свидетельства ЗАГС обычно бессрочны, а справки о несудимости и финансовые выписки имеют ограниченный срок годности. Планируйте оформление так, чтобы документ не «устарел» к моменту подачи.

Если нужно оформить всё дистанционно из Украины или Европы, полный цикл (истребование документа, апостиль, перевод и доставка) берёт на себя сервис apostil-sng.com. Общий порядок действий по каждому типу документов описан на странице Апостиль в Казахстане.