Повторное свидетельство о рождении из Казахстана: получить и апостилировать

Повторное свидетельство о рождении из Казахстана — это новый бланк вместо утерянного или испорченного оригинала. Если повторное свидетельство, выданное в Казахстане, нужно предъявить за границей, заранее уточните у принимающего органа, требуется ли апостиль: его необходимость зависит от страны назначения и действующих соглашений. Ниже — кто может получить повторный бланк, как оформляется заявка и как подаётся документ на апостилирование.

Когда запрашивают повторный документ

Повторное свидетельство о рождении запрашивают в нескольких случаях:

• оригинал утерян или испорчен, а документ требуется иностранному учреждению — для визы, вида на жительство, гражданства;
• свидетельство нужно ребёнку для школы или учебного заведения за рубежом;
• бланк нужен для подтверждения родства, например в наследственном деле.

Повторное свидетельство выдают на основании зарегистрированной записи акта гражданского состояния. Каким требованиям конкретного иностранного учреждения отвечает бланк, уточняйте у самого учреждения.

Кто вправе получить бланк

Порядок выдачи установлен Правилами Минюста Республики Казахстан:

• лицу, в отношении которого составлена актовая запись;
• детям до 16 лет — родителям, опекунам, усыновителям (удочерителям), попечителям и администрации детских учреждений, где дети на воспитании;
• детям от 16 до 18 лет без удостоверения личности — в присутствии одного из родителей либо опекуна (усыновителя/удочерителя) при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность;
• другим лицам — по нотариально удостоверенной доверенности.

Правовая основа — Кодекс Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье» от 26 декабря 2011 года № 518-IV и правила его применения.

Есть и ограничения. Родителям повторные свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, до восстановления этих прав не выдают.

Как оформить заявку на повторное свидетельство

Официальная карточка госуслуги «Подача заявки на повторное свидетельство о рождении» (gov.kz) описывает два способа — через портал eGov.kz и через Госкорпорацию «Правительство для граждан»:

1. Заявка на eGov.kz. Авторизуйтесь на портале, нажмите кнопку «Заказать услугу онлайн» и заполните электронный запрос. Заявление подписывают ЭЦП или одноразовым СМС-паролем — для SMS-подписи нужна регистрация в базе мобильных граждан.
2. Оплата. Услугу оплачивают на портале через платёжный шлюз госпошлины, если льгота не освобождает от уплаты.
3. Получение бланка. В личном кабинете появляется уведомление; бумажное повторное свидетельство выдают в Госкорпорации «Правительство для граждан» по распечатанному уведомлению и документу, удостоверяющему личность.
4. Ожидание результата. Повторные свидетельства и справки готовятся 3 рабочих дня; справка в электронном формате — 1 рабочий день. Если актовой записи нет в информационной системе ЗАГС, срок продлевается не более чем на 15 календарных дней с уведомлением заявителя.

Размер сбора и точный набор документов сверяются в момент подачи: тариф утверждается нормативными актами и меняется.

Как подать документ на апостиль в Казахстане

Апостиль ставится в той стране, где документ выдан: повторное свидетельство, оформленное в Казахстане, апостиляется здесь же — в другой стране на чужой бланк штамп не поставить.

Госуслуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния… и нотариусов» подаётся онлайн через портал eGov.kz:

1. Заполните электронный запрос и прикрепите скан-копию апостилируемого документа.
2. Подпишите заявление ЭЦП или одноразовым СМС-паролем (нужна регистрация в базе мобильных граждан).
3. Электронный штамп «Апостиль» приходит в раздел «История получения услуг» либо документ со штампом выдают на бумажном носителе. Стоимость проставления апостиля — 0,5 МРП; срок: 2 рабочих дня через Госкорпорацию (день приёма не входит), 1 рабочий день при обращении через портал.

Компетентный орган — Министерство юстиции Республики Казахстан; перечень уполномоченных органов — на сайте HCCH (см. источники).

Правило Гаагской конвенции

Апостиль — форма засвидетельствования, которую установила Гаагская конвенция 1961 года. Казахстан присоединился к ней 5 апреля 2000 года, и для страны конвенция действует с 30 января 2001 года (таблица статусов HCCH). Конвенция применяется, когда оба государства — участники соглашения. Если конвенция между странами не действует, порядок подтверждения документа (включая возможную консульскую легализацию) проверяется у принимающего органа.

Апостиль не подтверждает содержание записи о рождении: штамп удостоверяет подпись должностного лица, его полномочия и печать под документом.

Что проверить заранее

• Учреждение и страна, куда подаётся документ. Они определяют, нужен ли апостиль и на каком бланке: проверка требований экономит повторные попытки.
• Язык. Отдельные учреждения требуют перевод апостиленного документа — требования к языку проверяются заранее.
• Сборы и сроки. Ставки меняются, поэтому их сверяют перед подачей заявки на egov.kz или в центре обслуживания.

Что читать дальше на KZask

• Апостиль на свидетельство о рождении Казахстана — как апостиляется оригинальный бланк;
• Истребование документов из Казахстана — как получить документы, находясь за границей;
• Дубликат свидетельства о рождении в Казахстане — как восстанавливается запись о рождении.

Редакция KZask · проверено 30.10.2026