Апостиль в Казахстане

Что такое апостиль по Гаагской конвенции 1961 года, кто ставит его в Казахстане, на какие документы и как получить: пошаговый порядок, egov, дистанционно.

KZask — частная компания, не государственный орган.

Мы не связаны с МВД Украины или «Дией». Официальный документ выдаётся бесплатно (0 грн) напрямую через госорган: diia.gov.ua/. Наша услуга — платное сопровождение (подготовка, апостиль, перевод, доставка), отдельно от официального сбора.

Опубликовано 16 сентября 2026 г. 5 мин чтения

Что такое апостиль и Гаагская конвенция 1961 года

Апостиль, это специальный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий должностного лица на официальном документе. Он нужен, чтобы казахстанский документ принимали в другой стране без дополнительных проверок.

Порядок установлен Гаагской конвенцией 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных документов. Казахстан участвует в конвенции, поэтому для стран-участниц достаточно апостиля. Для государств, которые конвенцию не подписали, потребуется консульская легализация.

На какие документы ставится апостиль

Апостиль ставится на официальные документы: административные, образовательные, нотариальные, документы ЗАГС и суда.

• Документы об образовании: диплом, аттестат, приложения к ним.

• Документы ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе.

• Справка о несудимости.

• Нотариальные документы: доверенность, согласие, заявление, копия паспорта, заверенная нотариусом.

• Коммерческие документы: выписки, учредительные и регистрационные бумаги, если они оформлены через нотариуса или госорган.

Паспорт как внутренний документ обычно не апостилируется; для заграницы чаще апостилируют нотариально заверенную копию паспорта. На нотариально заверенный перевод апостиль ставится отдельно, после заверения перевода нотариусом, и порядок такой: сначала апостиль на оригинал документа, затем перевод с нотариальным заверением, затем апостиль на заверенный перевод, если страна назначения требует именно это.

Нужна консультация по документам?

Кто и где ставит апостиль в Казахстане

Кто ставит апостиль в Республике Казахстан? Уполномоченные органы зависят от типа документа. Основные: Министерство юстиции Республики Казахстан и его территориальные департаменты юстиции, Министерство иностранных дел Республики Казахстан, Министерство образования и науки Республики Казахстан (по образовательным документам), а подача возможна и через Центр обслуживания населения (ЦОН).

Подать документы на апостилирование образовательных бумаг можно через ЦОН по месту обращения; точный адрес подразделения стоит уточнить перед визитом.

Как получить апостиль: пошаговая инструкция

• Определите страну назначения и уточните у принимающей стороны, нужен ли апостиль на оригинал или на нотариально заверенный перевод.

• Подготовьте оригинал документа (или его нотариальную копию/заверенный перевод, если это допустимо).

• Выберите компетентный орган по таблице выше.

• Подайте заявление лично или через egov, оплатите госпошлину.

• Получите документ с апостилем лично или через представителя по доверенности.

Апостиль через egov и электронный апостиль

Часть услуг по апостилированию доступна на портале egov: можно подать заявку онлайн и отслеживать статус. Для ряда документов предусмотрен электронный апостиль, когда сведения о проставлении штампа регистрируются в электронной системе, и принимающая сторона может проверить подлинность записи. Доступность электронного апостиля для конкретного типа документа уточняйте на egov перед подачей.

Нужна консультация по документам?

Сроки и стоимость

Сроки проставления апостиля зависят от органа и типа документа и обычно составляют от нескольких рабочих дней. Точную госпошлину в тенге уточняйте в уполномоченном органе или на egov на дату подачи: тарифы периодически обновляются, и ориентироваться лучше на первоисточник.

Апостиль или консульская легализация: что выбрать

Ориентир простой: страна входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, нужен апостиль; не входит, консульская легализация. Легализация сложнее: документ проходит несколько инстанций, включая Министерство иностранных дел и консульство страны назначения. Апостиль, один штамп одного уполномоченного органа. Проверить список стран-участниц можно на официальном портале Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH).

Нужна консультация по документам?

Дистанционное получение апостиля для нерезидентов

Можно ли поставить апостиль в консульстве Казахстана за рубежом? Нет: консульство апостиль не проставляет, апостиль ставят только уполномоченные органы на территории Казахстана. Нерезиденту доступны два пути.

Сценарий: вы в другой стране, нужен апостиль на свидетельство о рождении.

• Оформите нотариально заверенную доверенность на родственника, знакомого или специализированную компанию в Казахстане.

• Доверенность, если она выдана за границей, легализуется или апостилируется по правилам страны выдачи.

• Представитель подаёт документ в компетентный орган (департамент юстиции, ЦОН или орган образования) и получает апостиль.

• Готовый документ отправляется вам курьерской доставкой.

Альтернатива через egov: если услуга доступна онлайн, заявку можно подать самостоятельно, а получение организовать через представителя.

Чек-лист перед подачей

• Страна назначения документа, от неё зависит орган и формат легализации.

• Требуемый язык и нужен ли апостиль на нотариально заверенный перевод.

• Тип документа: оригинал, нотариальная копия или заверенный перевод.

• Компетентный орган по типу документа.

• Способ подачи: лично, через egov или по доверенности.

• Способ получения и обратной доставки.

Нужна консультация по документам?

FAQ

Кто ставит апостиль в Казахстане? Уполномоченные органы: Министерство юстиции и его департаменты, Министерство иностранных дел, Министерство образования и науки; подача возможна через ЦОН.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении? В территориальных департаментах юстиции Министерства юстиции Республики Казахстан; заявление подаётся лично или через представителя по доверенности.

Как поставить апостиль на казахстанский диплом? Обратитесь в орган управления образованием или подайте заявку через ЦОН/egov с оригиналом диплома и приложением.

Ставят ли апостиль в консульстве Казахстана за границей? Нет, апостиль проставляют только уполномоченные органы внутри Казахстана; за рубежом действует вариант с доверенностью или egov.

Чем апостиль отличается от консульской легализации? Апостиль, единый штамп для стран Гаагской конвенции 1961 года; легализация, многоступенчатая процедура для стран вне конвенции.

Нужен ли апостиль на нотариально заверенный перевод? Зависит от требований принимающей страны: иногда достаточно апостиля на оригинале, иногда требуется отдельный апостиль на заверенный перевод.

Полезные страницы на KZask

• Апостиль в Казахстане: органы и порядок

• Апостиль документов из Казахстана

• Справка об отсутствии судимости в Казахстане

• Контакты

Информация на этой странице носит справочный характер и не является юридической консультацией. Перед принятием решения рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту. Для связи с нами используйте контакты на сайте.

Связанные страницы

Какие органы проставляют апостиль в Украине, какие документы подлежат апостилированию, чем апостиль отличается от консульской легализации и как оформить перевод.

Кто ставит апостиль в Казахстане на диплом, свидетельство ЗАГС, справку о несудимости. Органы, сроки, апостиль через ЦОН и дистанционно из-за границы.

Куда требуется справка о несудимости в Казахстане: работа, медработники, виза, ВНЖ, опека; что проверяют и чем отличается от справки об административных правонарушениях.

Официальные источники

Нормы сверены с первоисточниками на портале законодательства.

Как это работает

Оформляем документы за несколько шагов

Описание задачи

Говорите, какое действие нужно и для какого документа. Подскажем перечень документов и срок.

Подготовка пакета

Проверяем устав, выписку из ЕГР и полномочия подписантов до визита.

Удостоверение у нотариуса

Подписи и сделка удостоверяются на приёме, при необходимости готовим проекты документов.

Регистрация изменений

Нотариус подаёт документы в ЕГР как субъект государственной регистрации. Срок регистрации до 24 часов.

Нужна помощь с документами?

Опишите ситуацию, подскажем перечень документов, срок и стоимость.

Оставить заявку