Апостиль на свидетельство о браке из Казахстана

Кто ставит апостиль на свидетельство о браке в Казахстане, какие документы нужны, как оформить через ЦОН и egov.kz дистанционно и что с переводом.

KZask — частная компания, не государственный орган.

Мы не связаны с МВД Украины или «Дией». Официальный документ выдаётся бесплатно (0 грн) напрямую через госорган: diia.gov.ua/. Наша услуга — платное сопровождение (подготовка, апостиль, перевод, доставка), отдельно от официального сбора.

Казахстанское свидетельство о браке принимается за границей только с апостилем или после консульской легализации. Для большинства стран Европы и СНГ достаточно апостиля: специального штампа, подтверждающего подлинность документа. Ставится он исключительно в Казахстане, поэтому тем, кто находится в Украине или Европе, приходится действовать через представителя по доверенности.

Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года и Казахстан

Казахстан является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменившей требование консульской легализации для стран-участниц. Порядок проставления апостиля в РК реализован постановлением Правительства Республики Казахстан от 24.04.2001 № 545 (по adilet.zan.kz, см. sources).

Апостиль представляет собой квадратное клише установленной формы, которое проставляется на подлинник документа или его нотариально заверенную копию. Графы клише заполняются только на государственном языке. На документах посольств и консульств Казахстана за рубежом, а также на административных документах по коммерческим и таможенным операциям апостиль не проставляется.

Практический смысл для супругов: если вы подаёте документы на визу, воссоединение семьи или брак с иностранцем в страну, участницу конвенции (Германия, Италия, Польша, Чехия и большинство других), достаточно апостиля. Для государств вне конвенции, например ОАЭ, потребуется полная консульская легализация через МИД и посольство.

Кто ставит апостиль на свидетельство о браке

Апостиль проставляют уполномоченные государственные органы, и каждый отвечает за свой тип документов. По документам органов юстиции, ЗАГС и нотариусов, а свидетельство о браке относится именно к этой категории, услугодателями являются департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент (норма по adilet.zan.kz, см. sources). Департаменты работают по принципу экстерриториальности: обращаться можно в любой из них независимо от того, где регистрировался брак.

Полный круг органов, уполномоченных проставлять апостиль в Казахстане, выглядит так:

Уполномоченные органы вправе делегировать полномочия по проставлению апостиля территориальным органам, поэтому на практике услугу чаще всего получают через ЦОН.

Поможем подобрать документы и сроки

Необходимые документы для апостилирования

Для проставления апостиля на свидетельство о браке готовят следующий пакет:

• Подлинник свидетельства о браке: в бумажной форме апостиль ставится только на подлинниках документов от госорганов, должностных лиц или нотариусов Казахстана.

• Удостоверение личности заявителя или представителя.

• Доверенность, если оформляет доверенное лицо.

• Документ об уплате государственной пошлины: пошлина оплачивается в бюджет, документ об оплате через ПШЭП формируется из информационных систем автоматически.

Отдельная ситуация со старыми свидетельствами. Документы госорганов и нотариусов других государств, включая бывшие союзные республики СССР, к проставлению апостиля на подлинниках не принимаются. Если брак регистрировался ещё в Казахской ССР или свидетельство выдано по старому образцу и не читается, перед апостилированием стоит истребовать повторное свидетельство или архивную выписку из ЗАГС Казахстана.

Процедура проставления апостиля через ЦОН и Минюст

Процедура проставления апостиля на свидетельство о браке выглядит так:

• Проверьте подлинность и состояние документа; при необходимости закажите повторное свидетельство.

• Подайте заявление в департамент юстиции либо через Центр обслуживания населения (ЦОН): приём документов организован в центрах по всей стране.

• Уплатите государственную пошлину в бюджет.

• Получите свидетельство с апостилем: квадратное клише проставляется на подлинник, графы заполняются на казахском языке.

Благодаря экстерриториальности департаментов юстиции и приёму через ЦОН подать документы можно в любом регионе, а не только там, где регистрировался брак.

Поможем подобрать документы и сроки

Апостилирование через egov.kz и электронный апостиль

Часть услуги доступна онлайн: на портале egov.kz (портал государственных услуг) можно подать заявление на апостилирование и отслеживать статус. Электронный апостиль выдаётся через информационную систему «е-апостиль»: запись об апостиле формируется в электронном виде и проверяется принимающей стороной по реестру.

У электронного апостиля есть ограничения. Он подходит не для всех целей: многие консульства и миграционные органы требуют бумажный документ с клише на подлиннике. Кроме того, электронный формат работает только для документов, оцифрованных в государственных базах; старые свидетельства, выданные до создания электронных реестров, апостилируются в бумажном виде. Перед подачей уточните у принимающего учреждения, принимает ли оно электронный апостиль.

Сроки и стоимость

Стандартный срок услуги составляет от 5 рабочих дней, итоговый срок зависит от способа подачи и органа. Точные суммы государственной пошлины и итоговую стоимость под ключ подтверждает менеджер: на странице суммы не публикуются, поскольку размер пошлины и тарифы периодически пересматриваются.

Поможем подобрать документы и сроки

Перевод и нотариальное заверение

Апостиль подтверждает подлинность документа, но не переводит его. Для страны назначения свидетельство о браке нужно перевести, причём перевод делается после апостиля, чтобы штамп тоже попал в перевод. Переводчик заверяет свою подпись нотариус, и уже нотариально заверенный перевод предъявляется в консульстве или миграционном органе.

Язык перевода зависит от требований страны: для Италии нужен итальянский, для Германии немецкий, для Чехии чешский с судебным переводчиком. Некоторые страны требуют перевод, выполненный присяжным переводчиком на месте; в этом случае из Казахстана вывозится только апостилированный оригинал. Требования по языку и заверению уточняйте в конкретном учреждении заранее.

Апостиль в посольстве Казахстана за рубежом

Распространённый вопрос: можно ли поставить апостиль в консульстве Казахстана в Украине или Европе. Нельзя: посольства и консульства Казахстана за границей не проставляют апостиль, и на документы загранучреждений апостиль вообще не ставится. Единственный путь, проставление апостиля в Казахстане.

Что реально может консульство: выдать справку о брачной правоспособности, засвидетельствовать копии, принять заявление. Но само свидетельство о браке апостилируется только на территории РК.

Поможем подобрать документы и сроки

Дистанционное получение апостиля и истребование повторного свидетельства

Если вы в Украине или Европе, вся процедура выполняется без приезда в Казахстан. Типичный сценарий: супруга готовит документы для воссоединения семьи в Германии, оригинал свидетельства утерян.

Ситуация: свидетельство о браке не сохранилось, заявитель находится в Киеве.

Шаги: оформляется доверенность на представителя в Казахстане → представитель истребует повторное свидетельство о браке из ЗАГС (сроки от нескольких недель) → подаёт его в департамент юстиции через ЦОН и уплачивает пошлину → получает апостилированный подлинник → организует перевод с нотариальным заверением под требования Германии.

Результат: готовый пакет документов передаётся заявителю для подачи в ведомство.

Истребование повторных свидетельств ЗАГС, справок и архивных выписок из Казахстана возможно дистанционно через доверенное лицо. Тем же способом оформляются и другие документы: справка о несудимости из Министерства внутренних дел, свидетельство о разводе, свидетельство о рождении; подробнее в разделе про свидетельство о рождении. Общий порядок апостилирования для всех типов документов описан в статье Апостиль в Казахстане.

Если нужно собрать сразу несколько документов, например свидетельство о браке, справку о несудимости, свидетельство о рождении супруга, их апостилируют параллельно, каждый в компетентном органе. Полный сервис по апостилю и легализации документов из Казахстана доступен на партнёрском сайте apostil-sng.com.

Информация на этой странице носит справочный характер и не является юридической консультацией. Перед принятием решения рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту. Для связи с нами используйте контакты на сайте.

Частые вопросы

Уполномоченные государственные органы: Министерство юстиции и его территориальные департаменты — на документах ЗАГС, нотариусов и органов юстиции; МВД — на справках о несудимости; Минфин, Минобороны, Генеральная Прокуратура, Верховный суд и Комитет национальной безопасности — на документах своей компетенции. Органы вправе делегировать полномочия территориальным подразделениям.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в бюджет. Точную сумму по вашему способу подачи (ЦОН, egov.kz, департамент юстиции) подтверждает менеджер перед оформлением.

На свидетельствах о браке — в департаментах юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент, а также через Центры обслуживания населения (ЦОН). Департаменты юстиции работают по принципу экстерриториальности, то есть место регистрации брака значения не имеет.

Так же, как и на свидетельство о браке: подлинник подаётся в департамент юстиции или через ЦОН, уплачивается пошлина, ставится апостиль. Подробности — в разделе про свидетельство о рождении.

Документы об образовании апостилируют территориальные департаменты комитета по обеспечению качества в сфере образования Министерства просвещения Республики Казахстан.

Стандартная услуга занимает от нескольких рабочих дней, точный срок зависит от способа подачи и загруженности органа. Ориентир по услуге — от 5 дней; итоговый срок подтверждает менеджер.

Нет. Посольства и консульства Казахстана за границей апостиль не проставляют — на документы загранучреждений апостиль вообще не ставится. Апостиль на казахстанское свидетельство о браке ставится только в Казахстане, в том числе через представителя по доверенности.

Для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года достаточно апостиля. Консульская легализация нужна только для государств, не присоединившихся к конвенции, — например, для ОАЭ и некоторых других стран Ближнего Востока.

Как устроен процесс

• 1Проверка документаУбеждаемся, что свидетельство о браке пригодно для апостилирования: подлинник, читаемые реквизиты, при необходимости — истребование повторного свидетельства из ЗАГС Казахстана.

• 2Подача в уполномоченный органЗаявление и документ подаются в департамент юстиции или через ЦОН; государственная пошлина оплачивается в бюджет.

• 3Проставление апостиляНа подлинник свидетельства ставится квадратное клише апостиля, графы заполняются на государственном языке.

• 4Перевод и заверениеПосле апостиля выполняется перевод на язык страны назначения с нотариальным заверением.

• 5Доставка документаГотовый пакет передаётся вам или направляется в консульство, миграционный орган или другое учреждение страны назначения.

Что взять с собой

• ✓Подлинник свидетельства о браке (или данные для истребования повторного: дата и место регистрации брака, ФИО супругов)

• ✓Паспорт или документ, удостоверяющий личность заявителя

• ✓Доверенность, если апостиль оформляет представитель

• ✓Сведения о стране и цели использования документа (виза, брак, гражданство, воссоединение семьи)

• ✓Данные для оплаты государственной пошлины

Полезные материалы

Связанные страницы

Какие органы проставляют апостиль в Украине, какие документы подлежат апостилированию, чем апостиль отличается от консульской легализации и как оформить перевод.

Кто ставит апостиль в Казахстане на диплом, свидетельство ЗАГС, справку о несудимости. Органы, сроки, апостиль через ЦОН и дистанционно из-за границы.

Куда требуется справка о несудимости в Казахстане: работа, медработники, виза, ВНЖ, опека; что проверяют и чем отличается от справки об административных правонарушениях.

Официальные источники

Нормы сверены с первоисточниками на портале законодательства.

Как это работает

Оформляем документы за несколько шагов

Описание задачи

Говорите, какое действие нужно и для какого документа. Подскажем перечень документов и срок.

Подготовка пакета

Проверяем устав, выписку из ЕГР и полномочия подписантов до визита.

Удостоверение у нотариуса

Подписи и сделка удостоверяются на приёме, при необходимости готовим проекты документов.

Регистрация изменений

Нотариус подаёт документы в ЕГР как субъект государственной регистрации. Срок регистрации до 24 часов.

Нужна помощь с документами?

Опишите ситуацию, подскажем перечень документов, срок и стоимость.

Оставить заявку