Апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Казахстане

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении из Казахстана: уполномоченные органы, дубликат старого образца, госпошлина, оформление из-за рубежа.

KZask — частная компания, не государственный орган.

Мы не связаны с МВД Украины или «Дией». Официальный документ выдаётся бесплатно (0 грн) напрямую через госорган: diia.gov.ua/. Наша услуга — платное сопровождение (подготовка, апостиль, перевод, доставка), отдельно от официального сбора.

Казахстанское свидетельство о рождении с апостилем принимается в Украине, странах ЕС, США и десятках других государств без дополнительной легализации. Апостиль проставляется только в Казахстане: если вы уже уехали, оформлением занимается представитель по нотариальной доверенности. Ниже собрано то, что нужно знать о процедуре, органах и типичных сложностях.

Гаагская конвенция 1961 года и Казахстан

Апостиль, это штамп, который подтверждает подлинность подписи, статус должностного лица и печати на документе. Процедура введена Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации для документов, пересекающих границы стран-участниц.

Казахстан присоединился к конвенции в начале 2000-х; порядок реализации определён постановлением Правительства РК от 24.04.2001 № 545 и правилами проставления апостиля (нормативный акт Министерства юстиции, по adilet.zan.kz (см. sources)). Украина, большинство стран ЕС и США, тоже участники конвенции, поэтому апостилированный документ из Казахстана действует там напрямую.

Апостиль не ставится на документы посольств и консульств Казахстана за рубежом, а также на административные документы по коммерческим или таможенным операциям. Для таких случаев существует отдельная процедура консульской легализации.

Кто и где ставит апостиль в Казахстане

Апостиль проставляют уполномоченные государственные органы, и орган зависит от типа документа:

По нормативным актам (adilet.zan.kz, см. sources) уполномоченные органы вправе делегировать полномочия территориальным органам, поэтому услугу часто оказывают на местах, в том числе через Центры обслуживания населения (ЦОН) и портал egov.

Главный плюс для заявителя: департаменты юстиции апостилируют документы ЗАГС по принципу экстерриториальности, не важно, в каком городе выдано свидетельство, обращаться можно в удобный регион.

Поможем подобрать документы и сроки

Апостиль именно на свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении относится к документам ЗАГС, значит его апостилируют департаменты юстиции и Министерство юстиции Республики Казахстан как головной орган. Апостиль ставится только на подлинник, выданный госорганом Казахстана: документы госорганов и нотариусов других стран (включая бывшие союзные республики) к проставлению апостиля не принимаются.

Перед подачей проверьте документ по трём пунктам:

• Читаемость, все записи, фамилии и печати должны быть различимы;

• Ламинирование, ламинированное свидетельство могут не принять, потребуется дубликат;

• Расхождения данных, ошибки в транслитерации или датах лучше исправить до апостиля.

Если документ в порядке, апостиль проставляется на подлинник штампом. Если нет, сначала оформляется повторное свидетельство.

Свидетельство СССР и старого образца: дубликат обязателен

Свидетельства, выданные в советское время, апостилировать нельзя, это документы несуществующего государства. Решение, получить дубликат свидетельства о рождении нового образца через органы ЗАГС Казахстана на основании архивной записи. Дубликат уже является казахстанским документом, и на него апостиль ставится без проблем.

Если документ нужен за границей, а вы сами в Казахстане давно не были, дубликат получают через представителя. По этой же схеме оформляются другие документы ЗАГС, например, для семейных дел требуется свидетельство о браке с апостилем или справка о брачной правоспособности.

Несколько недель может занять истребование записей из отдалённых областей, поэтому начинайте заранее.

Поможем подобрать документы и сроки

Сроки, госпошлина и перевод: в каком порядке

За услугу взимается государственная пошлина в бюджет. По правилам (adilet.zan.kz, см. sources) документ об оплате через системы ПШЭП запрашивается из информационных систем автоматически, носить бумажную квитанцию отдельно не требуется. Конкретную сумму и актуальные сроки подтверждает менеджер: расценки на этой странице не публикуются.

Порядок действий имеет значение: сначала апостиль на подлинник, потом нотариальный перевод. Перевод заверяется нотариусом уже после того, как штамп проставлен,, иначе апостилировать придётся сам перевод, а это другая процедура. Требования к языку перевода зависит от страны: для ЕС чаще нужен язык страны назначения, для ряда ведомств, английский.

Ориентировочная схема по времени:

Сравнение каналов оформления

Для бумажного свидетельства о рождении апостиль ставится на подлинник в бумажной форме, значит, полностью удалённо через egov оформить его обычно не получится, нужен кто-то в Казахстане.

Поможем подобрать документы и сроки

Апостиль из-за рубежа: почему не консульство

Распространённый вопрос: нельзя ли поставить апостиль в посольстве Казахстана в Украине или Европе? Нельзя, правила прямо запрещают проставление апостиля на документах загранучреждений. Консульство может засвидетельствовать подпись или выдать справку, но гаагский штамп на казахстанский документ там не ставят.

Легальные альтернативы для тех, кто уже уехал:

• Нотариальная доверенность на родственника или представителя в Казахстане. Доверенность, выданная за границей, должна быть апостилирована в стране выдачи и переведена;

• заказ повторного свидетельства или архивной выписки через доверенное лицо с последующим апостилем;

• оформление через сервис-партнёра apostil-sng.com, который координирует подачу в департамент юстиции без вашего приезда.

Если документ апостилируется в стране, где вы находитесь,, например, украинское свидетельство для казахстанских ведомств, читайте общий обзор апостиля в Казахстане.

Апостиль или консульская легализация

Выбор зависит от страны использования документа. Апостиль проще, быстрее и дешевле, это один штамп, признаваемый всеми странами Гаагской конвенции.

Консульская легализация нужна, когда страна назначения не участвует в конвенции (например, ОАЭ, Канада, Китай): документ проходит цепочку заверений от МИД Казахстана и консульства страны назначения. Это дольше и дороже, но без неё документ не примут.

Отдельное ограничение: апостиль не проставляется на административные документы, касающиеся коммерческих или таможенных операций, для них всегда применяется легализация.

Поможем подобрать документы и сроки

Сценарий: свидетельство нужно в Германии для брака

Ситуация: женщина, родившаяся в Казахстане, живёт в Германии и выходит замуж, загс требует свидетельство о рождении с апостилем и переводом.

Шаги: она оформляет у немецкого нотариуса доверенность с апостилем и переводом на русский, отправляет её представителю в Алматы. Представитель проверяет свидетельство, оно ламинировано советского периода. Через ЦОН подаётся заявление на дубликат нового образца на основании архивной записи ЗАГС. Получив дубликат, представитель оплачивает госпошлину и подаёт документ в департамент юстиции, где на подлинник ставят апостиль. Завершающий шаг, нотариальный перевод на немецкий язык. Результат: готовый комплект отправляется в Германию курьером, общий срок, от нескольких недель с учётом дубликата.

Как выглядит апостиль на свидетельстве

Апостиль, квадратное клише по форме, утверждённой постановлением Правительства РК от 24.04.2001 № 545. Графы заполняются только на государственном языке: номер, страна, кто выдал документ, должность и подпись лица, место и дата проставления.

Штамп ставят на оборотной стороне подлинника или на отдельном скреплённом листе. На копию и на перевод апостиль такого типа не ставится, заверенные копии и переводы подтверждаются нотариусом. Срок действия самого апостиля конвенцией не ограничен, но ведомства страны назначения иногда требуют «свежие» документы, уточняйте требования принимающей стороны заранее.

Информация на этой странице носит справочный характер и не является юридической консультацией. Перед принятием решения рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту. Для связи с нами используйте контакты на сайте.

Частые вопросы

Уполномоченные государственные органы: Министерство юстиции и его территориальные департаменты — на документы ЗАГС, нотариальные и судебные; министерство просвещения и его территориальные департаменты — на документы об образовании; МВД, Минфин, Минобороны, Генеральная Прокуратура и другие органы — на документы своей компетенции. Полномочия могут делегироваться территориальным органам.

В департаментах юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент, в территориальных департаментах комитета по обеспечению качества в сфере образования, в ЦОН и через портал egov (электронный апостиль по системе «е-апостиль»). Департаменты юстиции работают по принципу экстерриториальности — регион выдачи документа значения не имеет.

Взимается государственная пошлина, размер которой определяется в МРП согласно налоговому законодательству; документ об оплате через ПШЭП запрашивается из информационных систем автоматически. Итоговая сумма с учётом перевода и услуг представителя зависит от конкретной ситуации, её подтверждает менеджер перед началом работы.

Проверить читаемость подлинника, при необходимости получить дубликат нового образца, оплатить пошлину и подать документ в департамент юстиции. Если вы находитесь за границей — оформить нотариальную доверенность на представителя в Казахстане, который пройдёт все шаги за вас.

Нет. Согласно правилам проставления апостиля, он не проставляется на документах посольств и консульств Республики Казахстан за границей. Легальная альтернатива — доверенное лицо в Казахстане, которое получит апостиль на подлинник или дубликат в уполномоченном органе.

Законодательство устанавливает предельные сроки оказания eGov.kz, на практике оформление занимает от 5 рабочих дней. Если требуется сначала дубликат через ЗАГС или истребование архива, общий срок увеличивается на несколько недель.

Это квадратное клише установленной формы (постановление Правительства РК от 24.04.2001 № 545), графы которого заполняются на государственном языке. Штамп ставится на подлинник документа, обычно на оборотной стороне или на отдельном листе, скреплённом с документом.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа. Он не подтверждает содержание документа и не заменяет его перевод.

Как устроен процесс

• 1Проверка свидетельстваУбедитесь, что подлинник читаем, ламинирование не мешает штампу, данные не имеют расхождений. Нечитаемое или ламинированное свидетельство замените на повторное.

• 2Замена старого образца при необходимостиСвидетельство СССР или КазССР на подлинник апостилем не подтверждают. Получите дубликат нового образца через ЦОН, egov или доверенное лицо.

• 3Оплата государственной пошлиныПошлина платится в бюджет; документ об оплате формируется через системы ПШЭП, отдельную квитанцию нести не обязательно.

• 4Подача в департамент юстицииДокументы ЗАГС апостилируют департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент — по экстерриториальности, то есть в любом регионе.

• 5Получение документа с апостилемШтамп проставляют на подлинник. Далее заказывается нотариально заверенный перевод на язык страны назначения.

Что взять с собой

• ✓Подлинник свидетельства о рождении (либо дубликат нового образца, если выдан старый)

• ✓Удостоверение личности заявителя или нотариальная доверенность на представителя

• ✓Сведения об оплате государственной пошлины

• ✓При дистанционной подаче — доверенность, оформленная у нотариуса (в Украине — с апостилем и переводом)

• ✓Данные о стране, где будет использоваться документ, для правильного перевода

Полезные материалы

Связанные страницы

Какие органы проставляют апостиль в Украине, какие документы подлежат апостилированию, чем апостиль отличается от консульской легализации и как оформить перевод.

Кто ставит апостиль в Казахстане на диплом, свидетельство ЗАГС, справку о несудимости. Органы, сроки, апостиль через ЦОН и дистанционно из-за границы.

Куда требуется справка о несудимости в Казахстане: работа, медработники, виза, ВНЖ, опека; что проверяют и чем отличается от справки об административных правонарушениях.

Официальные источники

Нормы сверены с первоисточниками на портале законодательства.

Как это работает

Оформляем документы за несколько шагов

Описание задачи

Говорите, какое действие нужно и для какого документа. Подскажем перечень документов и срок.

Подготовка пакета

Проверяем устав, выписку из ЕГР и полномочия подписантов до визита.

Удостоверение у нотариуса

Подписи и сделка удостоверяются на приёме, при необходимости готовим проекты документов.

Регистрация изменений

Нотариус подаёт документы в ЕГР как субъект государственной регистрации. Срок регистрации до 24 часов.

Нужна помощь с документами?

Опишите ситуацию, подскажем перечень документов, срок и стоимость.

Оставить заявку