Дубликат свидетельства о рождении в Казахстане: порядок и сроки

Повторное свидетельство о рождении в Казахстане выдается взамен утраченного или непригодного оригинала в течение 3 рабочих дней при наличии актовой записи в информационной системе ЗАГС. Заявление можно подать онлайн через официальный портал eGov.kz (с ЭЦП или одноразовым SMS-паролем) либо лично в Государственной корпорации «Правительство для граждан». При отсутствии актовой записи в информационной системе ЗАГС срок продлевается не более чем на 15 календарных дней.

При утрате или непригодности первичного свидетельства о рождении повторное свидетельство запрашивается на основании зарегистрированной актовой записи. Требования к документу для конкретной зарубежной процедуры уточняйте у принимающего органа.

KZask — частный информационный ресурс, не являющийся государственным органом. Ответственная редакция: Редакция kzask.com.ua. Информация проверена 30.10.2026. Государственную услугу оказывает Министерство юстиции Республики Казахстан. Заявление можно подать через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» или портал eGov.kz.

Где и как подается заявление

Официальный стандарт услуги предусматривает обращение через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» либо через портал электронного правительства.

Способы подачи заявления:

• Обращение в Государственную корпорацию «Правительство для граждан». Заявитель обращается лично либо через представителя с пакетом документов.
• Подача заявления на портале eGov.kz. На портале электронного правительства заявление подписывается ЭЦП либо одноразовым SMS-паролем при регистрации в базе мобильных граждан. Для получения бумажного бланка заявитель посещает Государственную корпорацию «Правительство для граждан» с уведомлением и документом, удостоверяющим личность.

Кто вправе получить документ

Порядок выдачи установлен нормами Кодекса РК о браке (супружестве) и семье и Правилами Минюста РК. Повторное свидетельство выдается совершеннолетнему лицу, в отношении которого составлена запись, либо родителям (законным представителям) несовершеннолетнего ребенка.

Родителям повторные свидетельства о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, до восстановления прав не выдаются. В отношении умерших лиц действует специальный порядок, поэтому возможность получения документов или справок уточняется в регистрирующем органе.

Оформление через представителя

Если заявление подает представитель, по стандарту государственной услуги требуется нотариально удостоверенная доверенность. Требования к доверенности, составленной за рубежом, проверяются для конкретной страны и применимого международного соглашения.

Для обращения в Государственную корпорацию требуются заявление, документ, удостоверяющий личность, подтверждение оплаты государственной пошлины либо права на освобождение от нее, а для представителя — нотариально удостоверенная доверенность.

Официальные сроки оказания услуги

При наличии актовой записи в информационной системе ЗАГС повторное свидетельство выдают в течение 3 рабочих дней.

Если актовой записи нет в ИС ЗАГС, срок оказания услуги продлевается не более чем на 15 календарных дней; об этом заявителя уведомляют в течение 3 календарных дней.

Вопросы и ответы

Как получить свидетельство из-за рубежа?

Заявление можно оформить онлайн через портал eGov.kz (при наличии ЭЦП или регистрации в базе мобильных граждан) либо выдать нотариально удостоверенную доверенность на представителя для обращения в Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

Сколько времени занимает оформление документа?

Стандартный срок выдачи составляет в течение 3 рабочих дней при наличии актовой записи. Если актовая запись отсутствует в ИС ЗАГС, срок услуги может быть продлен не более чем на 15 календарных дней, о чем направляется уведомление в течение 3 календарных дней.

По общим вопросам подготовки документов можно обратиться через форму обратной связи на сайте.

Редакция kzask.com.ua · проверено 30.10.2026