Апостиль в Казахстане: какие органы ставят и как заказать из-за границы

Кто ставит апостиль в Казахстане на диплом, свидетельство ЗАГС, справку о несудимости. Органы, сроки, апостиль через ЦОН и дистанционно из-за границы.

KZask — частная компания, не государственный орган.

Мы не связаны с МВД Украины или «Дией». Официальный документ выдаётся бесплатно (0 грн) напрямую через госорган: diia.gov.ua/. Наша услуга — платное сопровождение (подготовка, апостиль, перевод, доставка), отдельно от официального сбора.

Апостиль в Казахстане проставляют уполномоченные государственные органы на документы, предназначенные для использования за рубежом. Казахстан участвует в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, поэтому для стран-участниц достаточно штампа «апостиль» без консульской легализации. Ниже рассказано, кто ставит апостиль, на какие документы и как всё оформить, если вы находитесь в Украине или Европе.

Что такое апостиль и Гаагская конвенция 1961 года

Апостиль это специальное клише квадратной формы, которое подтверждает подлинность подписи, статуса должностного лица и печати на документе. Форма клише утверждена постановлением Правительства РК от 24.04.2001 № 545, которым реализуется Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года; графы заполняются только на государственном языке.

Казахстан и Украина, обе участницы конвенции, поэтому казахстанский документ с апостилем принимается в Украине напрямую, а также в странах ЕС и большинстве других государств. Исключение составляют страны, не подписавшие конвенцию: для них нужна консульская легализация (об этом ниже).

Кто и в каких органах ставит апостиль в Казахстане

Кто ставит апостиль в Республике Казахстан, определяется нормативными актами: проставлять штамп вправе уполномоченные госорганы, а именно Министерство юстиции, МВД, Минфин, министерства просвещения и обороны, Генеральная Прокуратура, Комитет национальной безопасности, суды и другие ведомства (положение по тексту на adilet.zan.kz, см. sources). Уполномоченные органы вправе делегировать полномочия своим территориальным подразделениям.

Департаменты юстиции апостилируют документы ЗАГС и нотариусов по принципу экстерриториальности: обращаться можно в любой департамент независимо от того, где документ был выдан. Подать заявление также можно через Центр обслуживания населения (ЦОН), а в отдельных случаях через портал eGov.

Поможем подобрать документы и сроки

Апостиль на документы об образовании: диплом и аттестат

За апостилем на диплом вуза, аттестат школы или диплом колледжа обращаются в территориальные департаменты комитета по обеспечению качества в сфере образования. Именно этот орган проставляет апостиль на документы об образовании, а не вуз, выдавший документ.

Что проверяют перед проставлением:

• подлинник документа; на копии апостиль в бумажной форме не ставится;

• отсутствие ламинирования и повреждений;

• корректность ФИО и данных: расхождения со статусом придётся устранять заранее.

Если диплом выдан до распада СССР или другим государством бывшего Союза, апостиль в Казахстане на его подлинник не проставят: документы госорганов и нотариусов иных бывших союзных республик не принимаются. Такие документы нужно апостилировать в стране выдачи.

Апостиль на личные документы: ЗАГС, справка о несудимости, нотариальные

Самая частая категория: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти. Их апостилируют департаменты юстиции. Если документ старого образца, ветхий или утрачен, сначала оформляется повторное свидетельство через ЗАГС, это тоже можно сделать дистанционно, см. Истребование документов.

Справка о несудимости выдаётся органами МВД Республики Казахстан, там же или в подведомственных структурах проставляется апостиль. Для использования в Украине и ЕС к справке дополнительно понадобится нотариальный перевод.

Нотариальные документы, то есть доверенности, согласия, заявления, нотариальные копии, апостилируются через департаменты юстиции. Нотариальный перевод сам по себе апостилю не подлежит как отдельный документ: как правило, апостиль ставится на подлинник, а перевод выполняется уже в стране использования или нотариально заверяется в РК. Уточняйте требования принимающей стороны заранее, от них зависит порядок действий.

Поможем подобрать документы и сроки

Стоимость и сроки проставления апостиля

За апостиль уплачивается государственная пошлина в бюджет; документ об оплате формируется через информационные системы по каналам ПШЭП. Точные суммы госпошлины устанавливаются нормативными актами, и их актуальный размер, как и итоговую стоимость под ключ, подтверждает менеджер.

Сроки:

• на готовом подлиннике: от 5 рабочих дней при стандартном порядке;

• если нужен дубликат свидетельства ЗАГС или справка о несудимости, срок увеличивается на время их получения (при истребовании из-за границы счёт идёт на недели);

• при высокой загруженности органа возможны более длительные сроки, поэтому планируйте с запасом.

Как поставить апостиль через ЦОН: пошаговый порядок

• Убедитесь, что документ является подлинником и не ламинирован. При необходимости получите повторное свидетельство в ЗАГС.

• Определите компетентный орган: документы ЗАГС и нотариуса, это департамент юстиции; образование, это департамент комитета по качеству образования.

• Подайте заявление лично или через Центр обслуживания населения (ЦОН).

• Оплатите госпошлину; квитанция подтягивается из информационных систем.

• Получите документ с клише апостиля или, где доступно, электронный апостиль через информационную систему «е-апостиль».

Апостиль не ставится на документах посольств и консульств РК за границей и на административных документах, касающихся коммерческих или таможенных операций.

Поможем подобрать документы и сроки

Апостиль или консульская легализация: что выбрать

Практический ориентир: для Украины, стран ЕС, США и большинства других государств достаточно апостиля. Минская конвенция позволяет в ряде случаев принимать документы между странами СНГ без апостиля, но конкретное ведомство (ЗАГС, вуз, работодатель) может всё равно требовать штамп и нотариальный перевод, поэтому уточняйте заранее.

Апостиль в консульстве Казахстана и дистанционное оформление

Можно ли поставить апостиль в консульстве Казахстана в Украине? Нет, на документах загранучреждений РК апостиль не проставляется. Штамп ставится только на территории Казахстана уполномоченными органами.

Если вы за границей, рабочая схема такая: оформляете нотариальную доверенность на представителя в Казахстане (доверенность, составленная за рубежом, обычно требует апостиля или легализации в обратную сторону, уточните порядок в консульстве), представитель подаёт документы в департамент юстиции или через ЦОН, получает документ с апостилем и пересылает его вам. Такой же представитель может параллельно получить дубликаты свидетельств и справки, полный цикл апостиля и легализации для стран СНГ доступен через партнёрский сервис apostil-sng.com.

Поможем подобрать документы и сроки

Нострификация диплома: когда нужна помимо апостиля

Нострификация это признание иностранного документа об образовании, а не подтверждение его подлинности. Апостиль подтверждает, что диплом настоящий и выдан компетентным органом; нострификация определяет его эквивалентность местному образованию.

Когда что требуется:

• только апостиль: при трудоустройстве, подаче документов на ВНЖ, браке, когда признание квалификации не требуется;

• апостиль + нострификация: при поступлении в зарубежный вуз или устройстве на работу по регулируемой профессии принимающая сторона просит сначала апостиль на диплом и аттестат, затем признание документа в профильном ведомстве страны назначения.

Процедуры независимы и часто идут параллельно или последовательно, поэтому уточняйте требования конкретного вуза или работодателя.

Причины отказа и как их избежать

Отказ в апостилировании чаще всего связан не с самим штампом, а с состоянием документа. Типичные ситуации:

• ламинированное свидетельство или диплом: орган не принимает документ; выход в том, чтобы получить повторный документ в ЗАГС или дубликат диплома в вузе;

• советские документы других республик: апостиль на подлинники документов госорганов и нотариусов бывших союзных республик не проставляется; документ оформляется в стране выдачи;

• расхождения в ФИО из-за брака, смены фамилии или разных транслитераций: приложите свидетельство о браке или добивайтесь замены документа с корректными данными;

• копии вместо подлинников: в бумажной форме апостиль ставится на подлинниках документов от госорганов, должностных лиц или нотариусов РК.

Если документ утрачен или ветхий, начните с истребования документов и только затем заказывайте апостиль. Для свидетельства о рождении есть отдельная страница Свидетельство о рождении, где разобран этот сценарий подробно.

Информация на этой странице носит справочный характер и не является юридической консультацией. Перед принятием решения рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту. Для связи с нами используйте контакты на сайте.

Частые вопросы

Апостиль проставляют уполномоченные государственные органы: Министерство юстиции, МВД, Минфин, министерства образования, обороны, прокуратура, суды и другие ведомства в пределах своей компетенции. Полномочия могут делегироваться территориальным органам.

Услугодатель — департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент. Они работают по принципу экстерриториальности, то есть место выдачи документа значения не имеет.

Территориальные департаменты комитета по обеспечению качества в сфере образования министерства просвещения РК — на дипломы вузов, аттестаты школ и колледжей.

Подайте заявление в департамент юстиции или через ЦОН. Если свидетельство утрачено или старого образца, сначала получите повторный документ в ЗАГС, затем проставьте апостиль. Из-за границы оформляется через доверенное лицо.

Размер государственной пошлины устанавливается нормативными актами РК и оплачивается в бюджет. Актуальную сумму и полный расчёт под ключ подтверждает менеджер перед заказом.

При наличии готового подлинника оформление занимает от нескольких рабочих дней. Если требуется сначала получить дубликат свидетельства или справку, общий срок увеличивается на время истребования.

Нет. На документах посольств и консульств РК за границей апостиль не проставляется. Штамп ставится только уполномоченными органами на территории Казахстана — через доверенное лицо по доверенности.

Апостиль подтверждает подлинность документа и подписи должностного лица. Нострификация — это процедура признания иностранного документа об образовании, отдельная услуга, которая часто требуется вместе с апостилем.

Частые ошибки, из-за которых отказывают

• ⚠Попытка проставить апостиль на ламинированный документ: такое свидетельство или диплом чаще всего придётся заменять.

• ⚠Подача советских документов других республик: подлинники документов госорганов и нотариусов бывших союзных республик в Казахстане к апостилированию не принимаются.

• ⚠Апостиль на копию: штамп проставляется на подлинниках документов от госорганов, должностных лиц или нотариусов РК.

• ⚠Расхождение ФИО в документах из-за брака или смены фамилии без подтверждающих документов.

• ⚠Попытка поставить апостиль в консульстве Казахстана за рубежом: на документах загранучреждений РК апостиль не проставляется.

• ⚠Путаница между апостилем и нострификацией: для признания диплома за рубежом часто нужны обе процедуры.

Мы просматриваем документы до подачи, чтобы найти эти ошибки раньше учреждения.

Как устроен процесс

• 1Определите тип документа и органДокументы ЗАГС и нотариальные — через департаменты юстиции, документы об образовании — через территориальные департаменты комитета по обеспечению качества в сфере образования. От этого зависит, куда подаётся заявление.

• 2Проверьте состояние документаДокумент должен быть подлинником, без ламинирования и с корректными данными. Если свидетельство старое или утрачено, сначала оформите повторный документ через ЗАГС или истребование.

• 3Подайте заявлениеЗаявление подаётся в уполномоченный орган лично, через Центр обслуживания населения (ЦОН) или через доверенное лицо по нотариальной доверенности, если вы находитесь за границей.

• 4Оплатите пошлинуГосударственная пошлина оплачивается в бюджет; документ об оплате формируется через информационные системы по каналам ПШЭП.

• 5Получите документ с апостилемАпостиль — квадратное клише, графы которого заполняются на государственном языке. В ряде случаев доступен электронный апостиль через систему «е-апостиль».

Полезные материалы

Связанные страницы

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении из Казахстана: уполномоченные органы, дубликат старого образца, госпошлина, оформление из-за рубежа.

Какие органы проставляют апостиль в Украине, какие документы подлежат апостилированию, чем апостиль отличается от консульской легализации и как оформить перевод.

Куда требуется справка о несудимости в Казахстане: работа, медработники, виза, ВНЖ, опека; что проверяют и чем отличается от справки об административных правонарушениях.

Официальные источники

Нормы сверены с первоисточниками на портале законодательства.

Как это работает

Оформляем документы за несколько шагов

Описание задачи

Говорите, какое действие нужно и для какого документа. Подскажем перечень документов и срок.

Подготовка пакета

Проверяем устав, выписку из ЕГР и полномочия подписантов до визита.

Удостоверение у нотариуса

Подписи и сделка удостоверяются на приёме, при необходимости готовим проекты документов.

Регистрация изменений

Нотариус подаёт документы в ЕГР как субъект государственной регистрации. Срок регистрации до 24 часов.

Нужна помощь с документами?

Опишите ситуацию, подскажем перечень документов, срок и стоимость.

Оставить заявку