Апостиль в Казахстане: какие органы ставят и как заказать из-за границы

Казахстан — участница Гаагской конвенции 1961 года, поэтому на казахстанских документах для использования за рубежом ставится апостиль — специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, печати и полномочий того, кто подписал документ. Для Украины и большинства стран Европы этого достаточно: никакая дополнительная консульская легализация не требуется.

Главная особенность, о которой часто не знают: апостиль ставится только в стране, выдавшей документ. Казахстанское свидетельство о рождении, диплом или справку нельзя апостилировать в украинском министерстве или в посольстве. Вся процедура проходит на территории Республики Казахстан, и если вы находитесь за границей, действовать придётся через представителя.

Какой орган ставит апостиль

В Казахстане нет единого ведомства для всех документов — апостиль проставляют разные уполномоченные органы в зависимости от типа документа:

Подача возможна через центры обслуживания населения (ЦОН) и портал eGov.kz, где апостилирование доступно как государственная услуга. Если сомневаетесь, какой орган нужен именно для вашего документа, — это первый вопрос, который стоит уточнить до подачи.

Что делать, если вы за границей

Схема для тех, кто находится в Украине, Польше, Германии или другой стране, выглядит так: вы оформляете доверенность на представителя в Казахстане, он подаёт документы в нужный орган и получает апостиль, а готовый документ пересылается вам курьером.

Отдельная ситуация — когда самого документа нет. Утерянное свидетельство о рождении или браке сначала нужно восстановить: повторные свидетельства ЗАГС, справки и архивные выписки истребуются из Казахстана дистанционно, тоже через доверенное лицо. Сроки — от нескольких недель, в зависимости от органа и региона. Подробнее этот процесс описан на странице Истребование документов.

Если документ на руках и нужно только проставить апостиль, стандартный срок — от 5 дней, но итоговое время зависит от типа документа и загруженности конкретного ведомства. Точную стоимость и сроки по вашему случаю подтверждает менеджер перед началом работы.

Типичные ситуации

Чаще всего апостиль на казахстанские документы нужен в следующих случаях:

• Регистрация брака или рождение ребёнка за границей — апостиль на свидетельства ЗАГС;
• Признание диплома при поступлении в вуз или трудоустройстве в Европе;
• Наследственные и судебные дела, где требуются нотариальные документы с апостилем;
• Гражданство и вид на жительство, когда миграционные службы запрашивают казахстанские справки.

Для свидетельства о рождении есть отдельная страница с деталями — Свидетельство о рождении.

На что обратить внимание

Перед заказом проверьте несколько моментов. Во-первых, уточните в принимающем органе, нужен ли им оригинал документа с апостилем или достаточно нотариально заверенной копии — требования различаются. Во-вторых, заранее решите вопрос с переводом: апостиль подтверждает подлинность документа, но не переводит его, и многие ведомства требуют перевод, выполненный присяжным или аккредитованным переводчиком уже в стране подачи.

В-третьих, не путайте апостиль с консульской легализацией — для стран Гаагской конвенции, включая Украину, достаточно апостиля, и проходить двойную процедуру не нужно.

Если заниматься процедурой самостоятельно из-за границы неудобно, полный цикл — истребование документа, апостиль и доставка — можно заказать через партнёрский сервис apostil-sng.com. Общие вопросы по легализации документов из стран СНГ собраны на Главной странице сайта.