Справка об отсутствии судимости: где получить

Быстрее всего справка о несудимости в Казахстане оформляется онлайн: через портал egov.kz или приложение eGov Mobile электронный документ приходит практически мгновенно. Бумажный вариант заказывают в офисах НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), а для казахстанцев за рубежом работает канал через консульства. Ниже разобраны все способы, сроки, требования к апостилю и типичные ситуации, из-за которых заявку возвращают.

Что такое справка о несудимости и как она называется официально

Справка о наличии либо отсутствии судимости, это официальный документ, который подтверждает: на дату выдачи у человека нет непогашенных или неснятых судимостей на территории Казахстана. Выдача регулируется Правилами оказания государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости».

В разговорной речи документ называют справкой о несудимости или справкой об отсутствии судимости. В заявлениях и анкетах указывайте полное название: «Справка о наличии либо отсутствии судимости».

Когда нужна справка о несудимости

Перечень ситуаций широкий, и заранее уточнить требования стоит у той организации, которая запрашивает документ. Чаще всего справка требуется:

• при трудоустройстве: педагоги, медики, сотрудники банков, охранных структур и госорганов обязаны подтверждать отсутствие судимости;
• для визы, вида на жительство или гражданства: консульства и миграционные службы иностранных государств почти всегда включают справку в пакет документов;
• при усыновлении, опеке и делах, связанных с детьми;
• для участия в тендерах и госзакупках, регистрации в отдельных реестрах;
• по требованию банков и финансовых организаций при приёме на отдельные должности.

Отдельный нюанс: требования к сроку давности справки у всех разные. Для госорганов Казахстана обычно принимают документ, выданный не позднее 30 календарных дней назад. Консульства и визовые центры других стран допускают более «старые» справки, нередко до 3–6 месяцев, но это правило каждой страны, его нужно проверять по требованиям конкретного консульства.

Кто может запросить справку

Заказать документ может сам человек, его доверенное лицо по нотариально удостоверенной доверенности, а также законные представители несовершеннолетних. Самого по себе ИИН третьему лицу недостаточно: без доверенности заявку за другого человека не примут.

Для иностранцев и апатридов действует то же правило, но с дополнительным условием: нужен ИИН (индивидуальный идентификационный номер). Если ИИН отсутствует, его оформляют до заказа справки: заявление подаётся через ЦОН либо, для граждан ряда стран, через сервисы миграционных сервисов онлайн. Срок присвоения ИИН минимальный, обычно документ готов в день обращения при личной подаче.

Способы получения: сравнение каналов

Коротко: онлайн каналы дают электронную справку сразу, ЦОН выдаёт бумажную за один рабочий день, консульство работает медленнее всех.

Способ	Формат	Срок изготовления	Стоимость
egov.kz	Электронная с ЭЦП	Мгновенно	Госпошлина по тарифу услуги
eGov Mobile	Электронная с ЭЦП	Мгновенно	Госпошлина по тарифу услуги
ЦОН	Бумажная	1 рабочий день	Госпошлина
Kaspi	По условиям сервиса	Зависит от сервиса	По тарифам банка
Консульство РК за рубежом	Бумажная	От 10 дней	Консульский сбор

Выбор зависит от того, какой формат принимает запрашивающая сторона. Если достаточно электронной справки с ЭЦП, онлайн каналы выигрывают по всем параметрам. Если нужна бумажная с «мокрой» печатью, идите в ЦОН или заказывайте онлайн с последующей выдачей на бумаге.

Заказ через веб-портал egov.kz

Портал «электронного правительства» принимает заявку полностью дистанционно. Порядок такой: авторизация на egov.kz с электронной цифровой подписью, поиск услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости», заполнение формы (данные подтягиваются по ИИН), оплата госпошлины и отправка заявки. Готовый документ поступает в личный кабинет.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете портала. Если заявку вернули, в уведомлении указывается причина: чаще всего это расхождение персональных данных, опечатка в ИИН или отсутствие оплаты. После исправления заявка подаётся повторно, деньги при этом не теряются, если причина была технической.

Заказ через приложение eGov Mobile

Мобильное приложение eGov Mobile повторяет функциональность портала, но быстрее: услуга доступна в несколько касаний, подпись подтверждается прямо в телефоне, электронная справка сохраняется в разделе документов. Это самый удобный вариант, если справка нужна «здесь и сейчас» и принимающая сторона согласна на электронный формат с ЭЦП.

Бумажная справка через ЦОН

Если нужен документ на бумаге, обращайтесь в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН): при личном визите или заказав справку онлайн с получением в офисе. Срок изготовления по регламенту: 1 рабочий день. С собой берут документ, удостоверяющий личность, и ИИН; за другого человека доверенное лицо дополнительно предъявляет нотариально удостоверенную доверенность.

Получение через консульства за рубежом

Казахстанцы, живущие за границей, заказывают справку через консульский отдел посольства Казахстана в стране пребывания. Схема: запись на приём, подача заявления и документов, оплата консульского сбора, ожидание. Сроки заметно длиннее, чем в Казахстане: от 10 дней, потому что запрос пересылается в уполномоченный орган и ответ возвращается дипломатической почтой.

Практический совет: если вы за рубежом, но у вас сохраняется доступ к egov.kz и ЭЦП, электронную справку выгоднее получить онлайн, а бумажную версию с апостилем оформить уже по месту пребывания через местные процедуры, где это допускается.

Как иностранцу получить справку в Казахстане

Иностранцу или апатриду порядок такой: сначала оформляется ИИН, затем подаётся заявка любым из описанных способов. ИИН присваивается в ЦОН по заявлению с документом, удостоверяющим личность (для граждан с безвизовым или разрешённым пребыванием), либо через онлайн-сервисы для граждан стран, у которых с Казахстаном есть соответствующие соглашения. Без ИИН система просто не найдёт заявителя, поэтому этот шаг обязателен.

Сценарий из практики: иностранец с РВП устраивается на работу в Алматы, работодатель просит справку о несудимости. Шаги: оформление ИИН в ЦОН (в день обращения), заказ электронной справки через eGov Mobile (несколько минут), при необходимости нотариальный перевод на язык работодателя. Итог: полный цикл укладывается в один-два дня.

Если судимость была, но погашена

Частый вопрос: попадёт ли погашенная судимость в справку. По Правилам оказания государственной услуги справка отражает наличие либо отсутствие судимостей на дату выдачи; судимости, погашенные или снятые в порядке, установленном Уголовным кодексом Республики Казахстан, в документе не указываются. Сроки погашения зависят от тяжести совершённого деяния и назначенного наказания, они установлены УК РК и исчисляются после отбытия наказания. Если вы сомневаетесь, истёк ли срок погашения по вашей статье, уточните это у юриста до заказа документа.

Срок действия справки

Единого «срока годности» в законе нет: документ действителен настолько, насколько его принимает запрашивающая организация. Ориентиры такие: 30 календарных дней для госорганов Казахстана, до 3–6 месяцев для ряда консульств и визовых центров. Планируйте заказ так, чтобы справка оставалась свежей на момент подачи полного пакета документов, а не на момент начала сбора.

Электронная или бумажная: что выбрать под вашу цель

Электронная справка с ЭЦП юридически равнозначна бумажной внутри Казахстана, и для работодателей, банков и госорганов РК её обычно достаточно. Для использования за границей всё зависит от страны:

• страны-участницы Гаагской конвенции принимают документ с апостилем;
• страны, не входящие в конвенцию, требуют консульскую легализацию.

Апостилирование в Казахстане оформляется как отдельная государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов прокуратуры», поскольку справки выдаются по линии органов прокуратуры. Апостиль проставляется на оригинал бумажной справки, поэтому электронного документа для этих целей недостаточно: сначала получите бумажную версию, затем ставьте апостиль. Для сравнения: в Германии, по данным посольства, апостиль на аналог такой справки заказывается онлайн в ведомстве BFAA ещё до обращения за основным документом, то есть практика дистанционного апостилирования существует, но в каждой стране своя процедура, и её нужно проверять отдельно (данные проверены 13.09.2026 по материалам посольства).

Типичные ошибки и как их избежать

• Заказ электронной справки, когда принимающая сторона требует бумажную с апостилем: уточняйте формат заранее.
• Попытка получить справку за родственника без нотариально удостоверенной доверенности.
• Заказ документа раньше, чем он понадобится: при 30-дневном сроке для госорганов справка, сделанная «с запасом», часто оказывается просроченной.
• Игнорирование перевода: справка на казахском и русском языках за границей обычно требует нотариально заверенного перевода.

Если заявку отклонили, причина всегда указывается в уведомлении на egov.kz или в eGov Mobile. Исправьте данные, доплатите пошлину при необходимости и подайте повторно: при техническом отказе повторная подача проходит без проблем.