Справка об отсутствии судимости в Казахстане: как выглядит, что содержит и как получить

Что такое справка об отсутствии судимости и как она называется официально

Справка об отсутствии (наличии) судимости, это документ, подтверждающий, что человек не имеет непогашенных судимостей, либо отражающий факт их наличия. Официальное название в Казахстане: справка о наличии либо отсутствии судимости. Её формирует ****; заказать справку можно через eGov или ЦОН.

О ситуациях, когда справку требуют работодатели и консульства, см. для чего нужна справка об отсутствии судимости. Здесь — только внешний вид бланка и реквизиты.

Как выглядит справка: формат, содержание и реквизиты

Бланк имеет строгую структуру, и принимающие организации обычно проверяют именно реквизиты. В документе присутствуют:

• номер и дата выдачи справки;
• ФИО заявителя и его ИИН (индивидуальный идентификационный номер);
• дата рождения и гражданство;
• основной текст: сведения о наличии либо отсутствии судимости;
• печать уполномоченного органа на бумажном экземпляре;
• электронная подпись в электронной версии, позволяющие проверить подлинность документа.

Текст может быть составлен на казахском и русском языках. Если справка нужна за рубежом, часто требуется нотариальный перевод, а иногда и апостиль (об этом ниже).

Электронная и бумажная справка: сравнение

Параметр	Электронная справка	Бумажная справка
Носитель	PDF-файл, скачивается с портала	Бланк с печатью уполномоченного органа
Защита	Электронная подпись, QR-код	Печать и подпись должностного лица
Юридическая сила	Равна бумажной на территории Казахстана	Полная
Где принимают	В основном внутри страны, онлайн-сервисы	За рубежом, посольства, консульства
Как получить	Портал (egov),	ЦОН после онлайн-заказа

Для использования в Украине или Европе чаще всего требуется именно бумажный экземпляр с апостилем, поскольку иностранное ведомство должно видеть оригинальную печать. Электронная версия удобна для быстрых проверок внутри Казахстана.

Кто и когда может получить справку

Обратиться за документом могут граждане Казахстана, иностранцы и лица без гражданства, легально находящиеся в стране. Типичные ситуации, когда справка требуется:

• оформление вида на жительство в другой стране;
• получение разрешения на работу за рубежом;
• трудоустройство в госорганы, банки, образовательные и охранные структуры;
• заключение брака с иностранцем;
• усыновление, оформление опеки.

Иностранцу, который находится за пределами Казахстана, доступен вариант через посольство или консульство, а также через доверенное лицо в стране.

Как заказать электронную справку

Онлайн-заказ доступен через портал Пустая строка и мобильные сервисы. Порядок такой:

1. Авторизуйтесь на портале по ИИН.
2. Найдите услугу выдачи справки о наличии либо отсутствии судимости.
3. Заполните заявку и отправьте её.
4. Готовый документ придёт в личный кабинет, откуда его можно скачать.

Для заказа обязательно нужен ИИН: именно по нему система находит заявителя в государственных базах. Если ИИН отсутствует, сначала оформите его, и только потом подавайте заявку на справку.

Как получить бумажную справку

Бумажный экземпляр оформляется через Центр обслуживания населения (ЦОН). Заявление можно подать лично либо оформить заказ онлайн, а затем получить готовый документ в центре. При визите возьмите документ, удостоверяющий личность; иностранцам дополнительно может понадобиться документ, подтверждающий легальность пребывания.

Срок и стоимость выдачи

Стандартный срок оказания услуги и размер госпошлины устанавливаются регламентом государственной услуги и уточняются при подаче заявления: на портале egov эти данные отображаются в описании услуги. Сроки изготовления и «возраст» документа для консульства разобраны в материалах срок изготовления и срок действия.

О сценариях с апостилем см. справка с апостилем и базовый обзор.

Апостилирование и легализация справки

Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию (в их числе Украина и большинство стран Европы), на справку проставляется апостиль. В Казахстане это отдельная услуга: «Апостилирование официальных документов». Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, после чего документ принимается за рубежом без дополнительной консульской легализации документов.

Типичные ситуации, когда апостиль обязателен:

• подача документов на вид на жительство;
• оформление разрешения на работу;
• регистрация брака за границей.

Порядок: сначала получите справку, затем проставьте апостиль в уполномоченном органе, при необходимости сделайте нотариальный перевод на язык принимающей страны. Если процесс кажется запутанным, помощь с апостилем и истребованием документов из Казахстана оказывает партнёрский сервис .

Сценарий: справка для ВНЖ в Украине

Ситуация: гражданин Казахстана оформляет вид на жительство в Украине и должен подтвердить отсутствие судимостей.

Шаги: оформляет ИИН (если его нет), заказывает справку через egov или ЦОН, получает бумажный экземпляр, проставляет апостиль, делает нотариальный перевод на украинский язык, подаёт пакет документов в миграционную службу.

Результат: документ принимается украинским ведомством без дополнительных запросов в казахстанские органы, что экономит недели переписки между странами.

Див. також: spravka o sudimosti zachem i chto proveryayut.