Срок действия и изготовления справки об отсутствии судимости

Срок действия и срок изготовления — разные вопросы

Сколько действует справка после выдачи (3 месяца, 6 месяцев, требования консульства) разобрано на отдельной странице: сколько действительна справка об отсутствии судимости. Эта статья про то, сколько изготавливается документ через eGov и ЦОН и как не потерять время на невостребованную справку.

Справку формирует Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК; подача — через eGov или ЦОН. Внешний вид бланка и дата выдачи описаны в материале как выглядит справка, сценарии использования — в статье для чего нужна справка.

Когда начинается отсчёт «возраста» и что делать с невостребованной справкой

Отсчёт ведётся от даты выдачи, то есть от даты подписи и печати на бланке, а не от даты подачи заявления и не от даты проставления апостиля. Это принципиально при подготовке пакета на апостилирование: апостиль ставится позже, но «возраст» документа для консульства считается от выдачи.

Сценарий, который показывает, почему момент заказа важен. Ситуация: заявитель заказал справку в сентябре для подачи документов на вид на жительство в декабре, посчитав, что раз документ «официальный», он действует долго. Шаги: на этапе подачи выяснилось, что консульство принимает справки не старше трёх месяцев; документ к декабрю уже не подходил; пришлось заказывать повторно и переносить запись. Результат: потерянное время и двойная работа. Правильная последовательность выглядит так: узнать требование принимающей стороны, заказать справку за две-четыре недели до подачи, заложить время на апостиль и нотариальный перевод, подать пакет в пределах окна.

Вторая типичная ситуация: готовую справку не забрали. Невостребованные документы в ЦОНе хранятся ограниченный срок, после чего списываются. Если срок хранения истёк, документ не вернут: заявление подаётся заново, и срок изготовления придётся ждать повторно. Точный срок хранения уточняйте там, где заказывали справку, потому что правила для бумажного и электронного документа различаются.

Как получить справку: eGov и ЦОН

В Казахстане есть два основных способа: онлайн через портал eGov и лично через ЦОН, который работает под брендом НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Через eGov. Нужно авторизоваться на портале, заполнить электронное заявление о выдаче справки о наличии или отсутствии судимости и подписать его электронной цифровой подписью. Готовый документ с ЭЦП приходит в личный кабинет, его можно распечатать или переслать туда, куда он требуется. Статус заявления отслеживается в кабинете, срок изготовления зависит от способа обращения и уточняется при заказе.

Через ЦОН. Понадобится визит с документом, удостоверяющим личность; заявление заполняется на месте. Бумажная справка выдаётся на руки, и с неё при необходимости можно заказать апостиль.

Набор документов минимальный: удостоверение личности или паспорт, заявление. Для несовершеннолетнего дополнительно нужно свидетельство о рождении и документ законного представителя.

Если справка нужна другому человеку, например родственнику, который находится за границей, к заявлению прикладывается нотариально удостоверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя. Без доверенности в выдаче откажут: сведения о судимости относятся к персональным данным.

Справка с апостилем: сроки и порядок

Апостиль не продлевает действие справки и не меняет дату её выдачи: он лишь подтверждает подлинность подписи и печати, чтобы документ принимался за границей. Но он добавляет время к общей подготовке, поэтому закладывайте его в график подачи.

Для Германии действует особый порядок. По данным посольства Германии (страница консульских сервисов, проверено 13.09.2026), апостиль на справку об отсутствии судимости заказывается онлайн в BFAA до заказа самой справки в Федеральном ведомстве юстиции. То есть последовательность обратна привычной: сначала оформляется апостиль, затем документ. Если ваш случай не связан с Германией, порядок стандартный: сначала готовая справка, затем апостиль в уполномоченном органе Казахстана.

После апостилирования обычно требуется нотариальный перевод на язык принимающей страны. Все три этапа (изготовление, апостиль, перевод) должны уложиться в окно действия, которое допускает принимающая сторона, поэтому считайте график с конца: от даты подачи назад проставьте срок каждого шага.

Погашение судимости и содержание справки

Справка фиксирует сведения на дату проверки, а судьба сведений о судимости определяется статьёй 79 Уголовного кодекса Республики Казахстан, которая устанавливает сроки погашения судимости. Если судимость погашена в установленном порядке, в новой справке она может не отражаться. Из этого следует практический вывод: документ, заказанный сегодня, и документ, заказанный через год по одному и тому же человеку, могут различаться. Это ещё одна причина, по которой принимающие стороны требуют свежую справку, а не «вечный» документ.

Полный обзор процедуры, способов подачи и нюансов оформления собран в базовой статье Справка об отсутствии судимости в Казахстане.